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Liebe hera-Nutzer
herzlich grüßen wir Sie und teilen Ihnen heute mit, dass neue Erweiterungen für das System hera 2 fertiggestellt sind und am Wochenende in das System übernommen werden.
Folgende Anwendungen sind neu hinzugekommen oder haben sich verändert:
| 1. |
Komplette Überarbeitung der Ist-Arbeitszeit mit neuen Spalten. Es wurde die Möglichkeit geschaffen, zusätzlich zu den gesetzlichen Pausen auch individuelle Pausen festzulegen. Dazu haben wir Ihnen ein handout beigefügt. |
| 2. |
Korrektur der Provisionsabrechnung. Außerdem wird für alle 90er-Berechtigungen nach dem Klick auf die jeweilige Position ein Einzelbericht zur Verfügung gestellt. Für eine korrekte Abrechnung ist das Umstellungsdatum sehr wichtig. Aus diesem Grund haben wir einige Beispiele in einem handout beigefügt. |
| 3. |
Erweiterung der Telefonieliste – es werden nun auch die Kontakte angezeigt, die am gleichen Tag angelegt und angerufen wurden. Diese fehlten bisher in der Anzeige. |
| 4. |
In der KV-Vertragserfassung gibt es die Zahlungsoption „zum 1. Termin“ nicht mehr. Dies ist nach hairfree UGS keine Zahlungsoption und verfälscht außerdem die Auswertungen im Finanzreport und führt dort zu Inkonsistenzen. |
| 5. |
Überarbeitung und Neugliederung des Finanzreportes zur besseren Übersicht |
| 6. |
Im Monatsbericht werden jetzt in der Einzelübersicht die Abschlüsse je Areal dargestellt. Das haben wir geändert, damit die KV-Weiterbehandlung bei einer KV mit mehreren Arealen korrekt dem Mitarbeiter zu geordnet werden kann. |
| 7. |
Anpassung der Leadkarte in hera mit der aktuellen Version der Papierleadkarte zur schnelleren Eingabe |
| 8. |
Bei den SEPA-Lastschriften ist es jetzt möglich, ein Buchungsdatum in die Zukunft zu legen. Damit ist es möglich, dass Sie die Lastschriften die Sie mit entsprechendem Vorlauf an die Bank versenden müssen, nach dem Verbuchen bei der Bank auch in hera buchen können auch wenn das Datum der Lastschrift in der Zukunft liegt. Als Beispiel: Sie erzeugen am 22.04. die xml-Dateien für die Fälligkeit 01.05. Bisher müssen Sie nun bis zum 01.05. warten, um die Lastschriften im hera zu buchen, damit der Zahlungseingang auch im richtigen Monat zugeordnet und verbucht wird. Mit der neuen Funktion in den SEPA-Lastschriften, können Sie die Lastschriften nachdem die Datei von der Bank angenommen wurde, bereits an einem Datum was vor dem 01.05. verbuchen. In unserem Beispiel können Sie nun am 25.04. alle Lastschriften mit Fälligkeit 01.05. mit Buchungsdatum 01.05. in hera buchen. Damit sind diese aus der Lastschriftliste raus und korrekt in hera verbucht. |
Wir wünschen Ihnen viel Freude mit den neuen Funktionen.
Bei Fragen können Sie jederzeit auf Ihre hera hotline zurückgreifen.
Herzliche Grüße, Ihr hera Team
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